外资代表处作为外国公司在中国的派出机构，每年都需要进行年检。其中，一项重要的年检资料就是境外母公司的存续证明，这是一份证明该公司仍然合法存续的文件。为了在中国使用这份文件，需要进行公证和附加证明书apostille手续。本文将详细解释外资代表处年检存续证明公证及附加证明书海牙认证apostille的相关事项。
一、什么是存续证明？
存续证明是证明公司仍然合法存续的一份文件。在国外，公司设立没有年限限制，都是yongjiu存续的。但是，每年需要办理公司年审手续之后，公司才能正常存在，如果没有办理，公司将会不正常，但是仅从营业执照看，还是一家正常的公司，因此需要提供其最新的存续证明文件。
二、什么是公证？
公证是指由当地公证机构对文件进行真实性、合法性的验证并出具公证书。对于外资代表处的存续证明，需要在当地公证机构进行公证。
三、什么是附加证明书apostille？
附加证明书apostille是海牙认证的一种形式，海牙认证是指由海牙公约成员国的官方机构对文件进行认证，并加盖apostille印章。对于外资代表处的存续证明，需要进行附加证明书apostille手续。
四、如何办理存续证明公证及附加证明书apostille？
准备相关资料：外资代表处需提供存续证明文件及其翻译件（如有）、公司营业执照等资料。
提交申请：将相关资料提交给当地公证机构进行公证。
办理附加证明书apostille：将公证过的存续证明文件提交给中国驻当地使领馆进行海牙认证。
完成认证：经过公证和附加证明书apostille手续后，外资代表处的存续证明即可在中国正常使用。
五、注意事项
提前安排时间：办理公证和附加证明书apostille手续需要一定时间，建议外资代表处提前安排好时间，以免耽误年检。
确认文件真实性：在提交存续证明之前，外资代表处需确保文件的真实性和合法性，以避免后续出现问题。
遵守相关规定：办理公证和附加证明书apostille手续需要遵守相关规定，如提交资料不齐全或不符合要求，需重新办理或补充资料。
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