随着全球化的发展,越来越多的人选择在国外工作、学习或定居。在这个过程中,往往需要对一些文件进行公证和认证,以便在国外使用。其中,附加证明书海牙认证Apostille是一种常见的公证认证方式。本文将详细介绍申办附加证明书海牙认证Apostille的步骤、所需材料及注意事项。
一、所需材料
办理文件原件或者扫描件:需要办理海牙认证的文件原件或者清晰的扫描件,如学位证书、成绩单、无犯罪记录证明等。
申请人护照扫描件:申请人的护照首页扫描件,用于核实申请人的身份信息。
二、办理流程
公证律师公证:首先,需要找到一位公证律师,将需要办理海牙认证的文件原件或者扫描件交给律师进行公证。公证律师会对文件的真实性、合法性进行审核,并在文件上盖章签字。
外交部门办理附加证明书认证:公证完成后,需要将公证件提交给外交部门(如中国的中国国际商会)进行附加证明书认证。外交部门会对公证件进行审核,确认无误后,在附加证明书上盖章签字。
三、附加证明书Apostille所需时间
附加证明书海牙认证Apostille的办理时间一般为3到5个工作日左右。具体时间可能会因申请人所在地区、文件类型等因素而有所不同。在办理过程中,建议申请人保持与外交部门的良好沟通,以便及时了解办理进度。
四、注意事项
中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约公约》,自2023年11月7日起,《公约》已在中国生效实施。根据《公约》规定,现在只需办理附加证明书海牙认证apostille即可,无需领事认证。因此,申请人在办理海牙认证时,应注意选择正确的认证方式。
在办理海牙认证过程中,务必确保所提供的文件原件或者扫描件真实、完整、清晰。如有涂改、损坏等情况,可能会导致认证失败。
申请人在提交申请时,应确保所提供的护照扫描件清晰可辨,以免影响办理进度。
办理海牙认证的费用因地区、文件类型等因素而有所不同,申请人在办理前应向相关部门咨询具体费用。