中国附加证明书 代办海牙认证Apostille详情介绍 时间步骤注意事项
随着中国于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》,从2023年11月7日起,文书在缔约国之间流转只需办理附加证明书(Apostille)即可。那么,如何办理国内文书的附加证明书呢?本文将为您详细介绍。
一、什么是附加证明书(Apostille)?
附加证明书是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书,具有《取消外国公文书认证要求的公约》要求的固定内容。具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息,以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。为便利公文书在国外使用,附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。
二、办理附加证明书的条件
公文书需由有权出具该文书的机关或单位出具;
公文书的内容真实、完整、准确;
公文书的签署人需具备相应的职权和身份;
公文书的印鉴名称需与实际使用的印鉴一致;
公文书的格式符合国际通行规范。
三、办理附加证明书的流程
准备材料:申请人需携带公文书原件、复印件及相关证明材料,如授权委托书、身份证明等;
填写申请表:申请人需填写附加证明书申请表,提供详细的文书信息;
提交申请:将申请表和相关材料提交至出具公文书的机关或单位的指定部门;
审核:出具机关或单位对申请材料进行审核,确保公文书的真实性、完整性和准确性;
签发:审核通过后,出具机关或单位将为公文书签发附加证明书;
领取:申请人凭有效身份证件领取附加证明书。
四、注意事项
办理附加证明书时,申请人需确保所提供的材料真实、完整、准确;
附加证明书的有效期一般为6个月,如有特殊需求,请提前与出具机关或单位沟通;
如公文书涉及多个部门或单位,申请人需依次向相关部门或单位申请办理附加证明书;
如遇到问题,可咨询出具机关或单位的指定部门或查阅相关资料。