日本公司法律意见书附加证明书(Apostille)是一种特殊的公证认证,用于证明日本公司文件的真实性和合法性。在国内使用场合很多,如设立外资代表处、办事处、国内诉讼、招商投资等,都需要在国内工商部、法院、商务局等进行日本信息备案。然而,提供日本公司原件是行不通的,只有办理日本公证认证才能在国内有效使用。
日本公司公证认证需要提供日本公司注册证书及董事股东名册作为主体资格证明。日本公司的注册证书上会体现日本公司名称、成立日期、营业地址以及经营范围。而日本公司的董事及股东名册,也叫做日本公司成员登记证书。同时还会有一份日本公司股份证明书体现公司股东、股本及股份结构等信息。
办理日本公司法律意见书附加证明书(Apostille)的流程如下:
递交日本公证人公证:首先,申请人需要将日本公司履历事项全部证明书原件或者扫描件、申请人护照扫描件递交给日本公证人进行公证。公证人会对文件的真实性和合法性进行审核,并在文件上盖章。
外务省办理附加证明书海牙认证:经过公证后的文件需要提交给日本政府外务省进行附加证明书海牙认证。外务省会对文件进行进一步的审核,并在文件上加盖附加证明书海牙认证章。
等待认证结果:完成上述步骤后,申请人需要等待认证结果。一般情况下,认证过程需要3周左右的时间,如果选择加急服务,可以在10个工作日内完成。
自2023年3月8日我国加入《公约》并于11月7日生效以来,我国开始签发附加证明书。这意味着,加贴附加证明书海牙认证的外国文书可以在中国使用,无需再办理中驻日本使领馆的认证。这对于在日本开展业务的企业和个人来说,无疑是一个便利的消息。
了解日本公司法律意见书附加证明书(Apostille)的办理流程对于在日本开展业务的企业和个人来说非常重要。通过办理日本公证认证,可以使日本公司文件在国内得到有效使用,为各种业务活动提供便利。