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随着全球化的发展,越来越多的新加坡公司选择在中国大陆拓展业务。然而,要在中国境内成立外商投资、设立分支机构、办理企业并购时,国内相关部门比如商务部会要求企业提供其新加坡公司主体资格认证。此外,如果国内公司与新加坡公司发生商业纠纷需要在国内法院起诉新加坡公司时,法院也会要求当事人提供新加坡公司的主体资格认证。因此,对于新加坡公司来说,办理海牙认证附加证明书是必要的。
首先,新加坡公司主体资格goodstanding包括新加坡公司营业执照及公司董事名册等基本资料。这些文件需要办理原件或扫描件,以便进行后续的公证和认证流程。
其次,办理流程包括三个步骤:公证机构或公证人公证、新加坡法律学会海牙办公室办理海牙认证附加证明书以及非海牙成员国还需领事认证。公证机构或公证人会对新加坡公司的文件进行公证,确保其真实性和合法性。然后,新加坡法律学会海牙办公室会办理海牙认证附加证明书,以证明该文件已经在新加坡经过合法认证。如果中国不是海牙公约的成员国,还需要进行领事认证,以确保文件在中国的合法性和有效性。
海牙认证所需时间一般为8个工作日左右。自2023年3月8日我国加入《公约》并于11月7日生效以来,我国开始签发附加证明书。这意味着,加贴附加证明书海牙认证的外国文书可以在中国使用,无需再办理中驻新加坡使领馆的认证。这对于新加坡公司在中国大陆拓展业务来说,无疑是一个便利的消息。
综上所述,新加坡公司要在中国拓展业务,需要办理新加坡公司主体文件的海牙认证附加证明书。通过公证、海牙认证和领事认证等流程,可以确保新加坡公司的主体资格得到认可,为其在中国大陆的业务发展提供保障。同时,随着中国加入《公约》并签发附加证明书,新加坡公司可以更加便捷地在中国大陆开展业务,进一步促进两国经济合作与发展。