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美国同一人声明书附加证明书 Apostille海牙认证 代办步骤解析

发布时间:2023-11-21        浏览次数:3        返回列表
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美国同一人声明书附加证明书 Apostille海牙认证 代办步骤解析

美国同一人声明书附加证明书 Apostille海牙认证 代办步骤解析

现在是经济全球化的时代,各种文书往来的频繁。美国和中国之间的文书往来也不例外。而当美国的文书要在中国使用的时候是不可以直接进行使用的,还需要经过美国附加证明书Apostille海牙认证才可以。

美国同一人声明书(Affidavit of Identity)是一种法律文件,用于证明某人的身份和某些事实。起草同一人声明书时,需要遵循以下步骤:

标题:在文件的顶部,写上“AFFIDAVIT OF IDENTITY”(同一人声明书)或“AFFIDAVIT OF TRUTHFULNESS”(诚实声明书)。

声明人信息:在文件的左上角,写上声明人的全名、地址、电话号码和出生日期。声明人必须是年满18岁的美国公民。

声明内容:在文件的中间部分,详细描述需要证明的事实。确保使用清晰、简洁的语言,并按照事实发生的顺序进行陈述。例如,如果声明人要证明他们是某公司的合法所有者,应提供公司名称、注册日期、股权分配等信息。

签名和日期:在文件的右下角,声明人需签名并注明日期。签名必须与声明人护照或其他官方文件中的签名一致。

见证人签名:在同一人声明书的底部,至少需要两个见证人签名。见证人必须是年满18岁的美国公民,且不能是声明人的直系亲属。见证人应在签名前声明他们知道声明人所陈述的事实是真实的。

附件:如果有相关证据支持声明内容,可以将其作为附件附在文件后面。例如,如果声明人要证明他们是某公司的合法所有者,可以附上公司注册证书、股权转让协议等文件。

公证:为确保同一人声明书具有法律效力,可以在签署后将其提交给当地公证处进行公证。公证员会对文件进行审查,并在确认无误后盖章。

附加证明书(Apostille)是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书,具有《取消外国公文书认证要求的公约》要求的固定内容,具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息,以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。为便利公文书在国外使用,附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后,可直接送往《公约》缔约国使用,无需办理传统领事认证。

所需材料:美国同一人声明书扫描件及合法有效的身份证件。

办理流程:

美国公证人进行翻译公证;

美国州务卿或其授权机构申请办理附加证明书。

所需时间:

普通件,3个工作日左右;

加急件,1个工作日左右。

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