随着全球化的发展，越来越多的日本企业选择在中国设立外资公司，以拓展其在中国市场的份额。然而，由于中日两国法律体系的差异，日本公司在中国的运营往往需要经过一系列的公证认证程序。其中，日本公司海牙认证附加证明书（Apostille）是在中国设立外资公司时必不可少的一项手续。
日本公司藤本附加证明书在国内使用场合很多，如设立外资代表处、办事处、国内诉讼、招商投资等。在这些场合中，日本公司需要在国内工商部、法院、商务局等部门进行日本信息备案。然而，仅仅提供日本公司的原件是行不通的，只有办理日本公证认证才能在国内有效使用。
日本公司公证认证需要提供日本公司注册证书及董事股东名册作为主体资格证明。日本公司的注册证书上会体现日本公司名称、成立日期、营业地址以及经营范围。而日本公司的董事及股东名册，也叫做日本公司成员登记证书。同时，还会有一份日本公司股份证明书体现公司股东、股本及股份结构等信息。
为了办理日本公司海牙认证附加证明书，需要提供以下资料：日本公司履历事项全部证明书原件或者扫描件、申请人护照扫描件。办理流程如下：
交日本公证人公证：首先，将所需资料递交给日本的公证人，由其对日本公司的注册证书、董事及股东名册、股份证明书等进行公证。
外务省办理附加证明书海牙认证：在完成公证后，将公证过的日本公司文件提交给日本政府外务省，由其办理附加证明书海牙认证。这一步骤是为了确保日本公司的文件在中国具有法律效力。
等待认证结果：在完成上述两个步骤后，只需耐心等待认证结果。通常情况下，整个认证过程需要3周左右的时间，如果选择加急服务，则可以在10个工作日内完成。
值得一提的是，自2023年3月8日我国加入《公约》并于11月7日生效以来，我国开始签发附加证明书。这意味着，加贴附加证明书海牙认证的外国文书可以在中国使用，无需再办理中驻日本使领馆的认证。这无疑为在日本设立外资公司的中国企业提供了便利，降低了办理成本和时间。
